Densinity verbindet Verlauf, Stundenkonto und Abrechnung für Träger der Kinder- und Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe. Sie dokumentieren den Termin, Leistungsnachweis und Rechnung ergeben sich daraus.
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Diese Leistung: 1,5 FLS für 90 Minuten
Densinity ist für die Arbeit freier Träger gebaut: Familienhilfe, Erziehungsbeistandschaft, Schulbegleitung, Assistenz im Wohnen, Wohngruppen und Verfahrensbeistandschaften. Was nach einem Termin anfällt, greift ineinander.
Dauer, Art der Leistung und Ort sind mit wenigen Klicks erfasst. Den Verlauf schreiben Sie in Stichpunkten oder ausformuliert, auf Wunsch gegliedert nach Anlass, Verlauf, Vereinbarungen und nächsten Schritten.
Für jede Hilfe zeigt Densinity, wie viel vom Kontingent im Monat geleistet ist und wo das Soll heute steht. So fällt rechtzeitig auf, wenn eine Hilfe ausgeschöpft ist oder hinterherhinkt, und nicht erst bei der Abrechnung.
Diese Leistung: 1,5 FLS für 90 Minuten. Noch 0,5 FLS bis Monatsende.
Die Ziele aus dem Hilfeplan stehen in der Akte, mit ihrem Stand in fünf Stufen. An das nächste Hilfeplangespräch erinnert Densinity drei Wochen vorher.
Den Leistungsnachweis des Monats unterschreibt die Familie auf dem Tablet oder Smartphone. Fehlt eine Unterschrift, sehen Sie das vor der Abrechnung.
Am Monatsende sehen Sie je Hilfe und Kostenträger, was abzurechnen ist: nach Fachleistungsstunden, Stunden, Tagessätzen oder Pauschalen. Rechnungen entstehen mit einem Klick, für die Buchhaltung gibt es den DATEV-Export.
Mit der iPhone-App dokumentieren Sie direkt nach dem Termin, auch im Funkloch. Die Einträge werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Geöffnet wird die App mit Face ID.
Auf Wunsch formuliert die KI Ihre Notizen aus, kürzt sie oder schreibt in Leichter Sprache. Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vorher durch Platzhalter ersetzt. Sie prüfen den Vorschlag und speichern selbst.
HB bei Fam. Yilmaz. Mutter: Woche ruhiger, Morgenroutine klappt besser. Wochenplan zusammen überprüft, Kinderarzt Do.
HB bei Fam. [Person 1]. Mutter: Woche ruhiger, Morgenroutine klappt besser. …
Hausbesuch bei Familie Yilmaz. Die Mutter berichtete von einer ruhigeren Woche, die Morgenroutine klappt inzwischen besser. Der Wochenplan wurde gemeinsam überprüft und ein Termin beim Kinderarzt für Donnerstag vereinbart.
Vier Schritte, ein Datenbestand. Was im ersten Schritt eingetragen wird, steht im letzten auf der Rechnung.
Die Termine des Tages stehen auf der Startseite, mit Ort und Hilfe.
Nach dem Kontakt ein Eintrag. Das Stundenkonto ist sofort aktuell.
Zum Monatsende unterschreibt die Familie den Leistungsnachweis auf dem Gerät.
Rechnung je Kostenträger erstellen und den Monat an DATEV übergeben.
Verlaufstexte über Familien gehören zu den sensibelsten Daten, die es gibt. Densinity ist von Grund auf dafür gebaut.
Densinity läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Verbindung zu Densinity ist immer verschlüsselt.
Anmeldung per Passkey mit Fingerabdruck oder Gesichtserkennung oder per Link in der E-Mail.
Schon die Datenbank gibt nur die Daten des eigenen Trägers heraus, nie die eines anderen.
Fachkräfte sehen ihre eigenen Hilfen. Verwaltung und Geschäftsführung sehen Zahlen und Abrechnung, aber keine Verlaufstexte.
Ein Protokoll hält fest, wer wann welche Akte geöffnet oder geändert hat. In Densinity lässt es sich nicht nachträglich ändern.
Vor der Formulierungshilfe werden Namen und Kontaktdaten ersetzt. Ihr Träger kann die KI ganz abschalten.
Sie zahlen nur für Fachkräfte, die im Monat dokumentiert haben. Alle Funktionen und die KI-Formulierungshilfe sind in jedem Paket enthalten.
Für kleine Träger und Einzelunternehmen
bis 5 Fachkräfte
Für wachsende Teams mit mehreren Hilfearten
bis 30 Fachkräfte
Für größere Träger und mehrere Standorte
ab 30 Fachkräften
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Für ambulante und stationäre Hilfen in der Kinder- und Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe: Sozialpädagogische Familienhilfe, Erziehungsbeistandschaft, intensive Einzelbetreuung, Hilfe für junge Volljährige, Schulbegleitung, Assistenz im Wohnen, Wohngruppen, individualpädagogische Projekte und Verfahrensbeistandschaften. Abgerechnet wird nach Fachleistungsstunden, Stunden, Tagessätzen oder Pauschalen.
Eine Person, die im jeweiligen Monat mindestens einen Eintrag gemacht hat. Wer nur liest oder abrechnet, etwa die Verwaltung, wird nicht berechnet. Wer im Urlaub oder in Elternzeit ist, ebenfalls nicht.
Sie laden Ihr Team per Link ein. Danach meldet sich jede Person mit einem Passkey an, also per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Gerätecode, oder mit einem Link, den Densinity per E-Mail schickt. Passwörter gibt es nicht.
Auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland. Für die Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Ja. Im Paket Team übernehmen wir Ihre Kostenträger und Sätze, im Paket Träger auch Ihre bisherigen Daten. Wer selbst einrichtet, wird Schritt für Schritt durch Angebote, Kostenträger und Sätze geführt.
Nein. Densinity läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Für das iPhone kommt eine App hinzu, mit der Sie auch ohne Netz dokumentieren.
Nein. Densinity ist monatlich kündbar, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Träger. Wir melden uns persönlich und zeigen Ihnen Densinity in einem Videotermin von etwa 30 Minuten, gern an Ihren eigenen Hilfearten.