Densinity verbindet Einsatz, Stundenkonto und Rechnung für alle, die vor Ort arbeiten: soziale Träger, Alltagshilfen, Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung und Handwerk. Sie erfassen den Einsatz, Nachweis und Rechnung ergeben sich daraus.
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Diese Leistung: 1,5 Std. für 90 Minuten
Eine Software, fünf Sprachen: Bei der Einrichtung wählen Sie Ihre Branche. Begriffe, Formulare, Abrechnungsarten und Funktionen richten sich danach.
Was vor Ort anfällt, greift ineinander: Zeit, Bericht, Fotos und Material, das Stundenkonto, der Nachweis und am Ende die Rechnung.
Dauer, Tätigkeit und Ort sind mit wenigen Klicks erfasst. Den Bericht schreiben Sie in Stichpunkten oder diktieren ihn, dazu kommen Fotos und verbrauchtes Material. Auf dem Handy auch ohne Netz.
Ob bewilligte Fachleistungsstunden, Monatsbudget, Soll-Stunden eines Objekts oder kalkulierte Stunden eines Auftrags: Densinity zeigt, wie viel geleistet ist und wo das Soll heute steht. So fällt rechtzeitig auf, wenn es knapp wird, und nicht erst bei der Abrechnung.
Diese Leistung: 1,5 Std. für 90 Minuten. Noch 1 Std. bis Monatsende.
Wiederkehrende Aufgaben je Objekt, Ziele aus dem Hilfeplan oder Arbeitsschritte eines Auftrags: Was fällig ist, steht morgens auf der Startseite.
Den Nachweis des Monats unterschreibt die Kundin, die Familie oder die Verwaltung auf dem Tablet oder Smartphone. Fehlt eine Unterschrift, sehen Sie es vor der Abrechnung.
Am Monatsende sehen Sie je Vertrag, was abzurechnen ist: nach Stunden, Monatspauschale, Festpreis, je Einsatz oder Tagessatz, mit Material. Rechnungen entstehen mit einem Klick, mit Umsatzsteuer oder Steuerbefreiung.
Mit der iPhone-App erfassen Sie direkt vor Ort, auch im Keller oder im Funkloch, mit Fotos aus der Kamera und dem QR-Code im Objekt. Die Einträge werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Auf Wunsch formuliert die KI Ihre Notizen aus oder kürzt sie. Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vorher durch Platzhalter ersetzt. Sie prüfen den Vorschlag und speichern selbst.
Bad Schneider: Wandfliesen fertig, Silikon morgen. Fr. Schneider will Steckdose neben Spiegel, Angebot schicken.
Bad [Person 1]: Wandfliesen fertig, Silikon morgen. Fr. [Person 1] will Steckdose …
Im Bad der Familie Schneider sind die Wandfliesen verlegt, die Silikonfugen folgen morgen. Frau Schneider wünscht eine zusätzliche Steckdose neben dem Spiegel; dafür schicken wir ein Angebot.
Der Einrichtungs-Assistent fragt nach Ihrer Branche und zeigt sofort, wie Densinity bei Ihnen aussieht. Leistungen, übliche Preise und Materiallisten schlägt er vor, Sie passen nur an.
Vier Schritte, ein Datenbestand. Was im ersten Schritt eingetragen wird, steht im letzten auf der Rechnung.
Termine und fällige Aufgaben stehen auf der Startseite, mit Ort, Kunde oder Objekt.
Nach dem Einsatz ein Eintrag, mit Fotos und Material. Das Stundenkonto ist sofort aktuell.
Zum Monatsende unterschreibt die Kundin, Familie oder Verwaltung den Nachweis auf dem Gerät.
Rechnungen für alle Verträge erstellen, als PDF oder E-Rechnung, und den Monat an DATEV übergeben.
Ob Sozialdaten, Kundendaten oder Fotos aus Wohnungen: Densinity ist von Grund auf dafür gebaut, sie zu schützen.
Densinity läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Verbindung zu Densinity ist immer verschlüsselt.
Anmeldung per Passkey mit Fingerabdruck oder Gesichtserkennung oder per Link in der E-Mail.
Schon die Datenbank gibt nur die Daten des eigenen Betriebs heraus, nie die eines anderen. Das gilt auch für jedes Foto.
Mitarbeitende sehen, wofür sie eingeteilt sind. In der Jugendhilfe sehen Verwaltung und Geschäftsführung keine Verlaufstexte.
Ein Protokoll hält fest, wer wann was geöffnet oder geändert hat. In Densinity lässt es sich nicht nachträglich ändern.
Vor der Formulierungshilfe werden Namen und Kontaktdaten ersetzt. Ihr Betrieb kann die KI ganz abschalten.
Sie zahlen nur für Personen, die im Monat etwas erfasst haben. Alle Funktionen Ihrer Branche und die KI-Formulierungshilfe sind in jedem Paket enthalten.
Für kleine Betriebe und Einzelunternehmen
bis 5 Personen im Einsatz
Für wachsende Teams mit mehreren Leistungen
bis 30 Personen im Einsatz
Für größere Betriebe, Träger und mehrere Standorte
ab 30 Personen im Einsatz
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns. Fragen aus Ihrer Branche beantworten die Seiten zu Jugendhilfe, Alltagshilfe, Hausmeister, Reinigung und Handwerk.
Für alle, die vor Ort arbeiten und nach Zeit, Pauschale oder Einsatz abrechnen: freie Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe, Alltagshilfen und Betreuungsdienste, Hausmeisterdienste und Objektservice, Gebäudereinigungen und Handwerksbetriebe. Bei der Einrichtung wählen Sie Ihre Branche; Begriffe, Formulare und Funktionen passen sich an.
Eine Person, die im jeweiligen Monat mindestens einen Eintrag gemacht hat. Wer nur liest oder abrechnet, etwa das Büro, wird nicht berechnet. Wer im Urlaub oder in Elternzeit ist, ebenfalls nicht.
Sie laden Ihr Team per Link ein. Danach meldet sich jede Person mit einem Passkey an, also per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Gerätecode, oder mit einem Link, den Densinity per E-Mail schickt. Passwörter gibt es nicht.
Auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland. Für die Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Ja. Zu jeder Rechnung gibt es die E-Rechnung im Format XRechnung (XML), etwa für Verwaltungen, Firmen und Behörden. Rechnungen weisen Umsatzsteuer oder Steuerbefreiung aus und für Privatkunden die Arbeitskosten nach § 35a EStG.
Ja. Im Paket Team übernehmen wir Ihre Auftraggeber, Preise und Materiallisten, im Paket Unternehmen auch Ihre bisherigen Daten. Wer selbst einrichtet, wird Schritt für Schritt durch Branche, Leistungen und Preise geführt.
Nein. Densinity läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Für das iPhone kommt eine App hinzu, mit der Sie auch ohne Netz erfassen, Fotos aufnehmen und QR-Codes im Objekt scannen.
Nein. Densinity ist monatlich kündbar, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Betrieb. Wir melden uns persönlich und zeigen Ihnen Densinity in einem Videotermin von etwa 30 Minuten, mit Beispieldaten aus Ihrer Branche.