Planen
Termine und fällige Aufgaben stehen morgens auf der Startseite, mit Ort, Kunde oder Objekt. Wiederkehrende Aufgaben, Ziele aus dem Hilfeplan oder Arbeitsschritte eines Auftrags gehen nicht verloren.
Einsätze planen, dokumentieren und abrechnen
Densinity ist die Software für Träger und Betriebe, die vor Ort arbeiten. Ihr Team erfasst jeden Einsatz am Handy, Densinity erstellt daraus Leistungsnachweis und Rechnung.
- Server in Deutschland
- Monatlich kündbar
- Keine Einrichtungsgebühr
Ansicht für
Vom Einsatz zur Rechnung in vier Schritten
Ein Datenbestand für alles: Was Ihr Team vor Ort einträgt, steht am Monatsende auf Leistungsnachweis und Rechnung. Abgetippt wird nichts.
Erfassen
Nach dem Einsatz genügt ein Eintrag: Dauer, Tätigkeit und Ort mit wenigen Fingertipps, dazu ein kurzer Bericht, Fotos und Material. Das Stundenkonto ist sofort aktuell, auf dem Handy auch ohne Netz.
- Fotos werden verkleinert, Ortsdaten entfernt
- Material aus Ihrer Liste, mit Preis für die Rechnung
- Jede Änderung bleibt im Protokoll nachvollziehbar
Nachweisen
Zum Monatsende unterschreibt die Kundin, die Familie oder der Auftraggeber den Leistungsnachweis direkt auf dem Tablet oder Smartphone. Fehlt eine Unterschrift, sehen Sie das vor der Abrechnung.
Abrechnen
Densinity zeigt je Vertrag, was abzurechnen ist: nach Stunden, Pauschale, Festpreis, je Einsatz oder Tagessatz, jeweils mit Material. Die Rechnungen entstehen mit einem Klick.
- E-Rechnung im Format XRechnung
- Arbeitskosten nach § 35a EStG für Privatkunden
- DATEV-Buchungsstapel für die Buchhaltung
Eingerichtet für Ihre Branche
Bei der Einrichtung wählen Sie Ihre Branche. Begriffe, Formulare und Abrechnungsarten richten sich danach, von der Fachleistungsstunde bis zum Winterdienst-Protokoll.
- Jugend- und EingliederungshilfeFachleistungsstunden je Bewilligung, Ziele aus dem Hilfeplan, Unterschrift der Familie auf dem Gerät
- Alltagshilfe und BetreuungMonatsbudget je Kund:in, Unterschrift der Kund:in auf dem Gerät, Pflegekasse und Selbstzahler
- Hausmeister und ObjektserviceAufgabenplan und Winterdienst-Protokoll, QR-Code im Objekt, Mängel mit Fotos, Pauschale, Stunden und Material auf der Rechnung
- GebäudereinigungReinigungsplan mit Intervallen, Soll-Stunden je Objekt, QR-Code und Fotos als Nachweis
- HandwerkAngebote mit Unterschrift vor Ort, Arbeitsberichte mit Fotos und Material, Rechnung mit § 35a und E-Rechnung
Weitere Funktionen
In jedem Paket enthalten.
Stundenkonto je Kunde und Vertrag
Ob bewilligte Fachleistungsstunden, Monatsbudget oder Soll-Stunden eines Objekts: Densinity zeigt, wie viel geleistet ist und wo das Soll heute steht.
iPhone-App, auch ohne Netz
Vor Ort erfassen, auch im Keller oder im Funkloch, mit Fotos und dem QR-Code im Objekt. Übertragen wird, sobald wieder Netz da ist. Die App kommt bald in den App Store.
Unterschrift auf dem Gerät
Kundin, Familie oder Auftraggeber unterschreiben den Leistungsnachweis direkt auf dem Tablet oder Smartphone. Papier und Scannen entfallen.
E-Rechnung und DATEV
Rechnungen mit Umsatzsteuer oder Steuerbefreiung, E-Rechnung im Format XRechnung und der DATEV-Buchungsstapel für Ihre Buchhaltung.
Formulierungshilfe mit KI
Aus Stichpunkten wird ein Bericht. Namen und Kontaktdaten werden vorher durch Platzhalter ersetzt. Ihr Betrieb kann die KI ganz abschalten.
In zehn Minuten eingerichtet
Der Assistent fragt nach Ihrer Branche und schlägt Leistungen, Preise und Materiallisten vor. Ihr Team laden Sie per Link ein.
Datenschutz und Sicherheit
Sozialdaten, Kundendaten, Fotos aus Wohnungen: Densinity ist von Grund auf dafür gebaut, sie zu schützen.
Server in Deutschland
Densinity läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Verbindung ist immer verschlüsselt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir mit Ihnen ab.
Anmeldung ohne Passwort
Per Passkey mit Fingerabdruck oder Gesichtserkennung oder mit einem Link per E-Mail. Es gibt kein Passwort, das verloren gehen kann.
Getrennte Daten je Betrieb
Schon die Datenbank gibt nur die Daten des eigenen Betriebs heraus, nie die eines anderen. Das gilt auch für jedes Foto.
Jede Rolle sieht, was sie braucht
Mitarbeitende sehen, wofür sie eingeteilt sind. In der Jugendhilfe sehen Verwaltung und Geschäftsführung keine Verlaufstexte.
Nachvollziehbar
Ein Protokoll hält fest, wer wann was geöffnet oder geändert hat. In Densinity lässt es sich nicht nachträglich ändern.
KI nur mit Platzhaltern
Bevor ein Text an die Formulierungshilfe geht, ersetzt Densinity Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
Preise
Ein Grundpreis im Monat, dazu 9 € je aktive Person. Sie zahlen nur für Personen, die im Monat etwas erfasst haben. Alle Funktionen Ihrer Branche sind in jedem Paket enthalten.
Start
Für kleine Betriebe und Einzelunternehmen
29 €Grundpreis im Monat, dazu 9 € je aktive Person
bis 5 Personen im Einsatz
- Kunden, Objekte oder Akten mit Verlauf und Stundenkonto
- Leistungsnachweis mit Unterschrift
- Rechnungen, E-Rechnung und DATEV-Export
- iPhone-App, auch ohne Netz
- KI-Formulierungshilfe inklusive
- Hilfe per E-Mail
Team
Für die meisten BetriebeFür wachsende Teams mit mehreren Leistungen
59 €Grundpreis im Monat, dazu 9 € je aktive Person
bis 30 Personen im Einsatz
- Alles aus Start
- Persönliche Einrichtung per Video (60 Minuten)
- Übernahme Ihrer Auftraggeber, Preise und Materiallisten
- Hilfe per Telefon und E-Mail
- Größeres Kontingent für die KI-Formulierungshilfe
Unternehmen
Für größere Betriebe, Träger und mehrere Standorte
ab 149 €Grundpreis im Monat, Personen nach Vereinbarung
ab 30 Personen im Einsatz
- Alles aus Team
- Übernahme Ihrer bisherigen Daten
- Eigene Abrechnungsregeln je Auftraggeber oder Kostenträger
- Feste Ansprechperson
- Auf Wunsch eigener Server
Paket Team167 € im Monat59 € Grundpreis + 12 × 9 €, zuzüglich Umsatzsteuer
- Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
- Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
- Sie zahlen nur für Personen, die im Monat tatsächlich etwas erfasst haben.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns. Fragen aus Ihrer Branche beantworten die Seiten zu Jugendhilfe, Alltagshilfe, Hausmeister, Reinigung und Handwerk.
Für welche Betriebe ist Densinity gedacht?
Für alle, die vor Ort arbeiten und nach Zeit, Pauschale oder Einsatz abrechnen: freie Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe, Alltagshilfen und Betreuungsdienste, Hausmeisterdienste und Objektservice, Gebäudereinigungen und Handwerksbetriebe. Bei der Einrichtung wählen Sie Ihre Branche; Begriffe, Formulare und Funktionen passen sich an.
Was ist eine aktive Person?
Eine Person, die im jeweiligen Monat mindestens einen Eintrag gemacht hat. Wer nur liest oder abrechnet, etwa das Büro, wird nicht berechnet. Wer im Urlaub oder in Elternzeit ist, ebenfalls nicht.
Wie melden sich die Mitarbeitenden an?
Sie laden Ihr Team per Link ein. Danach meldet sich jede Person mit einem Passkey an, also per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Gerätecode, oder mit einem Link, den Densinity per E-Mail schickt. Passwörter gibt es nicht.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland. Für die Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Können wir E-Rechnungen ausstellen?
Ja. Zu jeder Rechnung gibt es die E-Rechnung im Format XRechnung (XML), etwa für Verwaltungen, Firmen und Behörden. Rechnungen weisen Umsatzsteuer oder Steuerbefreiung aus und für Privatkunden die Arbeitskosten nach § 35a EStG.
Können wir unsere bisherigen Daten übernehmen?
Ja. Im Paket Team übernehmen wir Ihre Auftraggeber, Preise und Materiallisten, im Paket Unternehmen auch Ihre bisherigen Daten. Wer selbst einrichtet, wird Schritt für Schritt durch Branche, Leistungen und Preise geführt.
Brauchen wir besondere Geräte?
Nein. Densinity läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Für das iPhone kommt eine App hinzu, mit der Sie auch ohne Netz erfassen, Fotos aufnehmen und QR-Codes im Objekt scannen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Densinity ist monatlich kündbar, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Densinity kennenlernen
Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Betrieb. Wir melden uns persönlich und zeigen Ihnen Densinity in einem Videotermin von etwa 30 Minuten, mit Beispieldaten aus Ihrer Branche.
- Unverbindlich und kostenlos
- Mit Beispieldaten, nicht mit echten Daten
- Danach entscheiden Sie in Ruhe