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Densinity

Für freie Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe

Hilfeplan, Stundenkonto und Abrechnung in einem.

Für Familienhilfe, Erziehungsbeistandschaft, Schulbegleitung, Assistenz im Wohnen, Wohngruppen und Verfahrensbeistandschaften. Fachkräfte dokumentieren den Kontakt, das Stundenkonto rechnet mit, Leistungsnachweis und Rechnung an den Kostenträger ergeben sich daraus.

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

densinity.com/heute
Startseite für eine Fachkraft: Termine des Tages, ein noch nicht dokumentierter Termin, Aufgaben, Stundenkonten und offene Unterschriften
Familie YilmazSPFH, Oktober
23,5 / 24FLSFast ausgeschöpft

Diese Leistung: 1,5 FLS für 90 Minuten

Densinity spricht Ihre Sprache.

Begriffe, Formulare und Funktionen richten sich nach Ihrer Branche. Bei Ihnen heißt es:

Klient:innen und Akten
Familien und Einzelpersonen, in Listen nur mit abgekürztem Namen
Hilfen
mit Bewilligung, Aktenzeichen und Kontingent je Monat
Kostenträger
Jugendamt, Landschaftsverband oder Familiengericht
Fachleistungsstunden
gerundet nach Ihren Regeln, Ausfälle nach Vereinbarung

Was Densinity für Sie erledigt.

Ein Datenbestand vom Einsatz bis zur Rechnung. Was vor Ort erfasst wird, steht am Monatsende auf der Rechnung.

Ein Kontakt, ein Eintrag.

Dauer, Art der Leistung und Ort sind mit wenigen Klicks erfasst. Den Verlauf schreiben Sie in Stichpunkten oder ausformuliert, auf Wunsch gegliedert nach Anlass, Verlauf, Vereinbarungen und nächsten Schritten.

  • Bezug zu den Zielen aus dem Hilfeplan
  • Ausgefallene Termine nach der Ausfallregel des Kostenträgers
  • Jede Änderung bleibt im Protokoll nachvollziehbar
densinity.com/dokumentieren
Formular „Dokumentieren“: Hilfe, Datum, Dauer, Art der Leistung und Ort, daneben das Stundenkonto der Familie mit der neuen Buchung

Jede bewilligte Stunde ist ein Punkt.

Für jede Hilfe zeigt Densinity, wie viel vom Kontingent im Monat geleistet ist und wo das Soll heute steht. So fällt rechtzeitig auf, wenn eine Hilfe ausgeschöpft ist oder hinterherhinkt, und nicht erst bei der Abrechnung.

  • geleistet
  • die Buchung, die gerade entsteht
  • Soll bis heute
Familie YilmazSozialpädagogische Familienhilfe, Oktober
23,5 / 24FLSFast ausgeschöpft

Diese Leistung: 1,5 FLS für 90 Minuten. Noch 0,5 FLS bis Monatsende.

Ziele, die mitlaufen.

Die Ziele aus dem Hilfeplan stehen in der Akte, mit ihrem Stand in fünf Stufen. An das nächste Hilfeplangespräch erinnert Densinity drei Wochen vorher.

Ziele aus dem Hilfeplan einer Familie mit ihrem jeweiligen Stand

Unterschrift direkt auf dem Gerät.

Den Leistungsnachweis des Monats unterschreibt die Familie auf dem Tablet oder Smartphone, ohne Verlaufstexte. Fehlt eine Unterschrift, sehen Sie das vor der Abrechnung.

Leistungsnachweis mit Unterschriftenfeld

Abrechnung je Kostenträger.

Am Monatsende sehen Sie je Hilfe und Kostenträger, was abzurechnen ist: nach Fachleistungsstunden, Stunden, Tagessätzen oder Pauschalen. Mehrstunden über dem Kontingent werden ausgewiesen, aber nicht berechnet.

  • Rechnungen mit Ihren Sätzen, zum Drucken oder als PDF
  • E-Rechnung im Format XRechnung, mit Leitweg-ID
  • DATEV-Buchungsstapel für die Buchhaltung
densinity.com/abrechnung
Abrechnung eines Monats: je Hilfe Kostenträger, geleistete Einheiten, Betrag und Stand

Fragen aus der Praxis

Sicherheit, Pakete und Preise gelten für alle Branchen: Sicherheit, Pakete, weitere Fragen.

Welche Hilfearten sind vorbereitet?

Sozialpädagogische Familienhilfe, Erziehungsbeistandschaft, intensive Einzelbetreuung, Hilfe für junge Volljährige, Schulbegleitung nach SGB VIII und SGB IX, Assistenz im Wohnen, Heimerziehung, individualpädagogische Projekte und Verfahrensbeistandschaften. Abgerechnet wird nach Fachleistungsstunden, Stunden, Tagessätzen oder Pauschalen.

Wer sieht die Verlaufstexte?

Fachkräfte sehen nur die Hilfen, denen sie zugeordnet sind, die Leitung sieht alle. Verwaltung und Geschäftsführung sehen Zeiten, Zahlen und Abrechnung, aber keine Verlaufstexte.

Wie werden kurzfristige Absagen berechnet?

Je Kostenträger legen Sie fest, ob und mit wie vielen Einheiten ein kurzfristig abgesagter Termin berechnet wird. Densinity rechnet ihn dann auf das Kontingent an.

Lernen Sie Densinity kennen.

Wir zeigen Ihnen Densinity in einem Videotermin von etwa 30 Minuten, gern an Ihren eigenen Hilfearten und mit Beispielfamilien.

  • Unverbindlich und kostenlos
  • Mit Beispieldaten aus Ihrer Branche
  • Danach entscheiden Sie in Ruhe