Zum Inhalt springen
Densinity

Für Hausmeisterdienste und Objektservice

Objekte, Aufgaben und Winterdienst im Griff.

Jedes Objekt hat seinen Aufgabenplan, das Team erfasst Einsätze mit Fotos und Material, Mängel gehen mit einem Klick an die Hausverwaltung. Am Monatsende stehen Pauschale, Stunden und Material auf der Rechnung.

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

densinity.com/heute
Startseite für die Objektleitung: Termine, fällige Aufgaben, offene Mängel und Stundenbudgets der Objekte
Lindenstraße 12–16Objektbetreuung, Oktober
11 / 12Std.Im Plan

Diese Leistung: 1,5 Std. für 90 Minuten

Densinity spricht Ihre Sprache.

Begriffe, Formulare und Funktionen richten sich nach Ihrer Branche. Bei Ihnen heißt es:

Objekte
Wohnanlagen und Gewerbeobjekte mit Zugang und Ansprechperson
Verträge
Monatspauschale, nach Aufwand, Winterdienst oder Grünpflege
Auftraggeber
Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften
Einsätze
mit Tätigkeit, Fotos und Material

Was Densinity für Sie erledigt.

Ein Datenbestand vom Einsatz bis zur Rechnung. Was vor Ort erfasst wird, steht am Monatsende auf der Rechnung.

Aufgabenplan je Objekt.

Treppenhaus, Mülltonnen, Kontrollgang, Zählerstände: Was regelmäßig zu tun ist, steht im Aufgabenplan des Objekts. Fällige Aufgaben erscheinen auf der Startseite und werden beim Einsatz gleich abgehakt.

  • Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich
  • Wer hat wann erledigt? Steht im Verlauf der Aufgabe
  • Überfällige Aufgaben fallen sofort auf
densinity.com/klienten
Objekt mit Aufgabenplan: wiederkehrende Aufgaben mit letzter Erledigung und nächster Fälligkeit

Winterdienst lückenlos nachgewiesen.

Bei jedem Einsatz halten Sie Wetterlage, Maßnahmen, Streumittel und Flächen fest, mit Uhrzeit und Namen. Daraus entsteht das Winterdienst-Protokoll des Objekts für die ganze Saison, zum Drucken oder als PDF.

  • Glätte, Schneefall, Eisregen mit einem Fingertipp
  • Zeitstempel „vor Ort“ über den QR-Code
  • Protokoll für Verwaltung und Versicherung
densinity.com/winterdienst
Winterdienst-Protokoll eines Objekts mit Datum, Wetterlage, Maßnahmen, Streumittel und Flächen

Vereinbarte Stunden je Objekt.

Zur Monatspauschale gehört meist ein Stundenumfang. Densinity zeigt für jedes Objekt, wie viel davon geleistet ist und wo das Soll heute steht. So sehen Sie früh, wo zu viel oder zu wenig Zeit hineinfließt.

  • geleistet
  • die Buchung, die gerade entsteht
  • Soll bis heute
Wohnanlage Lindenstraße 12–16Objektbetreuung, Oktober
11 / 12Std.Im Plan

Diese Leistung: 1,5 Std. für 90 Minuten. Noch 1 Std. bis Monatsende.

QR-Code im Objekt.

Ein Aufkleber im Hausanschlussraum genügt: Scannen, und der Einsatz für genau dieses Objekt ist geöffnet, mit Uhrzeit als Nachweis „vor Ort“. Ohne Anmeldung zeigt der Code nichts an.

Druckvorlage für den QR-Aufkleber eines Objekts

Mängel mit Foto melden.

Kaputte Beleuchtung, klemmende Tür, Wasserfleck: mit Foto erfasst und per E-Mail an die Hausverwaltung gemeldet. Bis zur Erledigung bleibt der Mangel sichtbar.

Liste offener Mängel mit Dringlichkeit und Status

Pauschale, Stunden und Material auf einer Rechnung.

Je Vertrag rechnet Densinity ab, wie vereinbart: als Monatspauschale, nach Aufwand oder je Einsatz, jeweils mit dem verbrauchten Material aus Ihrer Liste. Mit Umsatzsteuer, Steuernummer und Zahlungsziel.

  • E-Rechnung im Format XRechnung für Verwaltungen und Firmen
  • DATEV-Buchungsstapel für die Buchhaltung
  • Leistungsnachweis mit Unterschrift auf Wunsch
densinity.com/abrechnung
Abrechnung eines Monats je Objekt und Vertrag mit Netto- und Bruttobetrag

Fragen aus der Praxis

Sicherheit, Pakete und Preise gelten für alle Branchen: Sicherheit, Pakete, weitere Fragen.

Braucht jeder im Team ein iPhone?

Nein. Densinity läuft im Browser auf jedem Smartphone. Mit der iPhone-App geht das Erfassen zusätzlich ohne Netz, etwa im Keller oder in der Tiefgarage.

Was sieht jemand, der den QR-Code im Treppenhaus scannt?

Nichts. Der Code führt nur angemeldete Mitarbeitende Ihres Betriebs zum Objekt. Geht ein Aufkleber verloren, erzeugen Sie einen neuen Code; der alte gilt dann nicht mehr.

Gehen Mängel direkt an die Hausverwaltung?

Ja, mit einem Klick per E-Mail, samt Fotos, Ort und Beschreibung. Antworten der Verwaltung landen direkt bei der Person, die gemeldet hat.

Lernen Sie Densinity kennen.

Wir zeigen Ihnen Densinity in einem Videotermin von etwa 30 Minuten, mit Beispielobjekten, Aufgabenplan, Winterdienst und einer Monatsabrechnung.

  • Unverbindlich und kostenlos
  • Mit Beispieldaten aus Ihrer Branche
  • Danach entscheiden Sie in Ruhe