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Densinity

Für Gebäudereinigungen und Reinigungsdienste

Reinigungsplan, Soll-Stunden und Nachweis für jedes Objekt.

Unterhaltsreinigung als Monatspauschale mit Soll-Stunden, Glasreinigung je Einsatz, Grund- und Sonderreinigung nach Aufwand. Das Team erfasst vor Ort per QR-Code, mit Fotos als Nachweis.

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

densinity.com/heute
Startseite für die Objektleitung: Einsätze, fällige Reinigungsaufgaben und Soll-Stunden der Objekte
Kanzlei Becker & PartnerUnterhaltsreinigung, Oktober
33 / 40Std.Im Plan

Diese Leistung: 2 Std. für 120 Minuten

Densinity spricht Ihre Sprache.

Begriffe, Formulare und Funktionen richten sich nach Ihrer Branche. Bei Ihnen heißt es:

Objekte
Büros, Praxen und Wohnanlagen mit Zugang und Ansprechperson
Verträge
Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Grund- und Sonderreinigung
Soll-Stunden
je Monat oder für den ganzen Auftrag
Reinigungsplan
wiederkehrende Aufgaben mit Fälligkeit

Was Densinity für Sie erledigt.

Ein Datenbestand vom Einsatz bis zur Rechnung. Was vor Ort erfasst wird, steht am Monatsende auf der Rechnung.

Reinigungsplan je Objekt.

Sanitärräume täglich, Büroflächen wöchentlich, Glasflächen monatlich: Der Reinigungsplan des Objekts zeigt, was fällig ist. Erledigtes hakt das Team beim Einsatz ab, die Objektleitung sieht den Stand.

  • Intervalle von täglich bis jährlich
  • Qualitätskontrollen als eigene Aufgabe
  • Überfälliges fällt sofort auf
densinity.com/klienten
Objekt mit Reinigungsplan: Aufgaben mit Intervall, letzter Erledigung und nächster Fälligkeit

Ein Einsatz, ein Eintrag.

Zeit, Tätigkeit und Bereich sind mit wenigen Fingertipps erfasst, dazu Fotos und Verbrauchsmaterial wie Papierhandtücher oder Seife. Was auffällt, wird gleich als Mangel notiert.

  • Fotos als Nachweis, automatisch verkleinert
  • Verbrauchsmaterial aus Ihrer Liste
  • Auch ohne Netz, wird später gesendet
densinity.com/dokumentieren
Formular „Einsatz erfassen“ mit Tätigkeit, Bereich, Fotos und Material

Soll-Stunden im Blick.

Für jedes Objekt zeigt Densinity, wie viele der vereinbarten Stunden im Monat geleistet sind und wo das Soll heute steht. So erkennen Sie, wo ein Objekt mehr Zeit braucht als kalkuliert.

  • geleistet
  • die Buchung, die gerade entsteht
  • Soll bis heute
Kanzlei Becker & PartnerUnterhaltsreinigung, Oktober
33 / 40Std.Im Plan

Diese Leistung: 2 Std. für 120 Minuten. Noch 7 Std. bis Monatsende.

QR-Code im Objekt.

Scannen am Eingang öffnet den Einsatz für genau dieses Objekt, mit Uhrzeit als Nachweis „vor Ort“. Ohne Anmeldung zeigt der Code nichts an.

Druckvorlage für den QR-Aufkleber eines Objekts

Leistungsnachweis mit Unterschrift.

Zum Monatsende fasst Densinity die Einsätze eines Objekts zusammen, mit Tätigkeiten und Material. Die Auftraggeber:in unterschreibt direkt auf dem Gerät.

Leistungsnachweis eines Objekts mit Einsätzen und Unterschriftenfeld

Abrechnung, wie vereinbart.

Unterhaltsreinigung als Monatspauschale, Glasreinigung je Einsatz, Grund- und Sonderreinigung nach Aufwand, jeweils mit Material. Densinity erstellt die Rechnungen mit Umsatzsteuer für alle Objekte eines Monats.

  • E-Rechnung im Format XRechnung
  • DATEV-Buchungsstapel für die Buchhaltung
  • Stundenzettel je Mitarbeiter:in zum Ausdrucken
densinity.com/abrechnung
Abrechnung eines Monats je Objekt mit Pauschalen und Einsätzen

Fragen aus der Praxis

Sicherheit, Pakete und Preise gelten für alle Branchen: Sicherheit, Pakete, weitere Fragen.

Sehen wir, ob die Soll-Stunden eingehalten werden?

Ja. Jedes Objekt zeigt die geleisteten Stunden gegen das Soll des Monats. Auf der Startseite erscheinen die Objekte, die deutlich darüber oder darunter liegen.

Wie weisen wir die Reinigung gegenüber dem Auftraggeber nach?

Mit dem monatlichen Leistungsnachweis samt Unterschrift, dem Zeitstempel über den QR-Code im Objekt und auf Wunsch mit Fotos.

Können Mitarbeitende ihre Stunden selbst sehen?

Ja. Jede Person sieht ihren Stundenzettel des Monats und kann ihn ausdrucken; die Objektleitung sieht die Stundenzettel aller.

Lernen Sie Densinity kennen.

Wir zeigen Ihnen Densinity in einem Videotermin von etwa 30 Minuten, mit Beispielobjekten, Reinigungsplan und einer Monatsabrechnung.

  • Unverbindlich und kostenlos
  • Mit Beispieldaten aus Ihrer Branche
  • Danach entscheiden Sie in Ruhe