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Densinity

Für Alltagshilfen und Betreuungsdienste

Einsätze erfassen, Budget im Blick, Pflegekasse abrechnen.

Für anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag: Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI, stundenweise Verhinderungspflege und Selbstzahler. Jede Betreuungskraft erfasst ihren Einsatz am Handy, das Monatsbudget der Kund:in rechnet mit.

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

densinity.com/heute
Startseite für eine Betreuungskraft: Einsätze des Tages, ein noch nicht erfasster Einsatz und die Budgets der Kund:innen
Ursula B.Entlastungsbetrag, Oktober
3,5 / 3,5Std.Ausgeschöpft

Diese Leistung: 1 Std. für 60 Minuten

Densinity spricht Ihre Sprache.

Begriffe, Formulare und Funktionen richten sich nach Ihrer Branche. Bei Ihnen heißt es:

Kund:innen
mit Angehörigen, Anschrift und Versichertennummer
Betreuungen
Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege oder Selbstzahler
Monatsbudget
in Stunden, mit Hinweis, bevor es ausgeschöpft ist
Einsätze
mit Zeit, Tätigkeit und kurzem Bericht

Was Densinity für Sie erledigt.

Ein Datenbestand vom Einsatz bis zur Rechnung. Was vor Ort erfasst wird, steht am Monatsende auf der Rechnung.

Ein Einsatz, ein Eintrag.

Betreuung zu Hause, Begleitung, Einkauf oder Hilfe im Haushalt: Zeit und Tätigkeit sind mit wenigen Fingertipps erfasst, auch ohne Netz. Ein kurzer Bericht genügt, gegliedert nach Befinden, Tätigkeiten und Besonderheiten.

  • Termine des Tages stehen auf der Startseite
  • Nicht angetroffen? Mit einem Schalter vermerkt
  • Wünsche und Ziele der Kund:in in der Akte
densinity.com/dokumentieren
Formular „Einsatz erfassen“ mit Tätigkeit, Ort und Bericht, daneben das Monatsbudget der Kundin

Das Monatsbudget immer im Blick.

Für jede Kund:in zeigt Densinity, wie viel vom Budget im Monat schon verbraucht ist. So planen Sie Einsätze, bevor das Budget der Pflegekasse ausgeschöpft ist, und nicht erst, wenn die Rechnung zurückkommt.

  • geleistet
  • die Buchung, die gerade entsteht
  • Soll bis heute
Ursula BergerEntlastungsbetrag nach § 45b SGB XI, Oktober
3,5 / 4Std.Im Plan

Diese Leistung: 1 Std. für 60 Minuten. Noch 0,5 Std. bis Monatsende.

Unterschrift der Kund:in.

Den Leistungsnachweis des Monats unterschreibt die Kund:in oder eine Angehörige direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Er geht mit der Rechnung an die Pflegekasse.

Leistungsnachweis eines Monats mit Unterschriftenfeld

Alle Kund:innen auf einen Blick.

Wer ist wem zugeordnet, wessen Budget ist fast ausgeschöpft, wo fehlt noch ein Einsatz? Die Übersicht zeigt es, sortiert und durchsuchbar.

Liste der Kund:innen mit Betreuung, Budget und letztem Einsatz

Abrechnung mit Pflegekasse und Selbstzahlern.

Am Monatsende stehen je Kund:in die Einsätze bereit: mit der Pflegekasse bis zum Budget, mit Selbstzahlern nach Aufwand. Die Rechnung trägt die Versichertennummer und den Hinweis zur Umsatzsteuerbefreiung.

  • Umsatzsteuerfrei nach § 4 Nr. 16 UStG voreingestellt
  • Angehörige als Rechnungsempfänger
  • DATEV-Export für die Buchhaltung
densinity.com/abrechnung
Abrechnung eines Monats je Kundin mit Pflegekasse und Betrag

Fragen aus der Praxis

Sicherheit, Pakete und Preise gelten für alle Branchen: Sicherheit, Pakete, weitere Fragen.

Wie bilden wir den Entlastungsbetrag ab?

Je Kund:in legen Sie eine Betreuung mit Monatsbudget in Stunden an, dazu die Pflegekasse als Kostenträger und die Versichertennummer. Densinity zählt die Einsätze gegen das Budget und rechnet höchstens das Budget ab.

Können Angehörige die Rechnung bekommen?

Ja. Für Selbstzahler tragen Sie die Angehörige oder den Angehörigen als Rechnungsempfänger ein, abgerechnet wird dann nach Aufwand mit Ihrem Stundensatz.

Was ist mit der Umsatzsteuer?

Voreingestellt ist die Befreiung nach § 4 Nr. 16 UStG mit passendem Hinweis auf der Rechnung. Wenn das für Ihr Angebot nicht zutrifft, stellen Sie es in den Einstellungen um.

Lernen Sie Densinity kennen.

Wir zeigen Ihnen Densinity in einem Videotermin von etwa 30 Minuten, mit Beispielkund:innen, Budgets und einer Abrechnung mit der Pflegekasse.

  • Unverbindlich und kostenlos
  • Mit Beispieldaten aus Ihrer Branche
  • Danach entscheiden Sie in Ruhe