Zum Inhalt springen
Densinity

Für Handwerksbetriebe

Vom Angebot zur Rechnung, ohne Zettelwirtschaft.

Angebot schreiben, beim Kunden unterschreiben lassen, daraus wird der Auftrag mit kalkulierten Stunden und Arbeitsschritten. Monteur:innen erfassen Arbeitsberichte mit Fotos und Material, die Rechnung weist die Arbeitskosten nach § 35a aus.

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

densinity.com/heute
Startseite für die Meisterin: Termine, ein fehlender Arbeitsbericht, Aufgaben und Stundenbudgets der Aufträge
Badsanierung Schneiderkalkulierte Stunden
21 / 24Std.Im Plan

Diese Leistung: 3 Std. für 180 Minuten

Densinity spricht Ihre Sprache.

Begriffe, Formulare und Funktionen richten sich nach Ihrer Branche. Bei Ihnen heißt es:

Kunden
Privatkunden, Firmen und Hausverwaltungen
Aufträge
nach Aufwand, zum Festpreis, Wartung oder Notdienst
Arbeitsberichte
mit Zeiten, Fotos und Material
Kalkulierte Stunden
aus dem Angebot, als Budget für den Auftrag

Was Densinity für Sie erledigt.

Ein Datenbestand vom Einsatz bis zur Rechnung. Was vor Ort erfasst wird, steht am Monatsende auf der Rechnung.

Angebote, die zu Aufträgen werden.

Arbeitszeit, Material und Pauschalen zusammenstellen, als PDF verschicken oder beim Kunden auf dem Tablet unterschreiben lassen. Mit der Annahme entsteht der Auftrag: die kalkulierten Stunden werden zum Stundenbudget, die Positionen zu Arbeitsschritten.

  • Material aus Ihrer Liste mit Preisen
  • Lohnanteil für Privatkunden sofort sichtbar
  • Gültigkeit und Status im Blick
densinity.com/angebote
Angebot mit Positionen für Arbeitszeit und Material, Summen mit Umsatzsteuer

Arbeitsbericht mit Material und Fotos.

Nach dem Einsatz hält die Monteurin fest, was gemacht wurde, welches Material verbaut ist und wie es vorher und nachher aussah. Am Handy, auch ohne Netz.

  • Material mit Menge, landet auf der Rechnung
  • Fotos werden automatisch verkleinert
  • Bezug zum Arbeitsschritt des Auftrags
densinity.com/dokumentieren
Formular „Bericht schreiben“ mit Tätigkeit, ausgeführten Arbeiten, Fotos und Material

Kalkuliert gegen geleistet.

Jeder Auftrag zeigt, wie viele der kalkulierten Stunden schon verbraucht sind. Wird es knapp, sehen Sie es, solange Sie noch mit dem Kunden sprechen können, und nicht erst bei der Nachkalkulation.

  • geleistet
  • die Buchung, die gerade entsteht
  • Soll bis heute
Badsanierung SchneiderAuftrag zum Festpreis, kalkulierte Stunden
21 / 24Std.Im Plan

Diese Leistung: 3 Std. für 180 Minuten. Noch 3 Std. bis Monatsende.

Arbeitsschritte im Auftrag.

Aus den Positionen des Angebots werden Arbeitsschritte mit Stand. So sieht das ganze Team, was erledigt ist und was noch fehlt, bis zur Abnahme.

Auftrag mit Arbeitsschritten und ihrem Stand

Regiebericht mit Unterschrift.

Für Arbeiten nach Aufwand fasst der Regiebericht Zeiten, Arbeiten und Material zusammen. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät.

Regiebericht mit ausgeführten Arbeiten, Material und Unterschriftenfeld

Rechnung mit § 35a und E-Rechnung.

Festpreis laut Angebot oder Abrechnung nach Aufwand mit Material: Densinity erstellt die Rechnungen eines Monats mit einem Klick. Für Privatkunden steht der Lohnanteil nach § 35a EStG auf der Rechnung, für Firmen gibt es die E-Rechnung.

  • Rechnung direkt an die Kundenadresse, ohne Stammdatenpflege
  • E-Rechnung im Format XRechnung
  • DATEV-Buchungsstapel für die Buchhaltung
densinity.com/abrechnung
Abrechnung eines Monats je Auftrag mit Festpreis, Regie und Material

Fragen aus der Praxis

Sicherheit, Pakete und Preise gelten für alle Branchen: Sicherheit, Pakete, weitere Fragen.

Müssen wir für jeden Privatkunden Stammdaten pflegen?

Nein. Beim Anlegen genügen Name und Adresse; die Rechnung geht direkt an diese Adresse, zu Ihren Standardpreisen. Feste Auftraggeber wie Hausverwaltungen legen Sie einmal mit eigenen Preisen an.

Wie kommt der Lohnanteil nach § 35a auf die Rechnung?

Densinity unterscheidet Arbeitszeit und Material schon im Angebot und im Arbeitsbericht. Bei Privatkunden steht der Anteil der Arbeitskosten inklusive Umsatzsteuer automatisch auf der Rechnung, auch beim Festpreis.

Können wir E-Rechnungen ausstellen?

Ja, im Format XRechnung (XML) für Firmen, Verwaltungen und Behörden. Fehlen dafür Angaben wie Ihre Steuernummer, weist Densinity darauf hin.

Lernen Sie Densinity kennen.

Wir zeigen Ihnen Densinity in einem Videotermin von etwa 30 Minuten, mit Beispielkunden, einem Angebot, das zum Auftrag wird, und einer Rechnung mit § 35a.

  • Unverbindlich und kostenlos
  • Mit Beispieldaten aus Ihrer Branche
  • Danach entscheiden Sie in Ruhe